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    浅谈合同审核工作
    2018-12-20 15:23 编辑:李芬玲 来源:www.8455.com四企业   (点击: )

    作为合同审核工编辑,就如何做好合同审核工作,谈谈自己的思路和想法。  

    合同审核的主要目的是通过全面审查,发现问题并修改完善,排除各种不利因素,达到保护企业权益和合同履行的目的,因此合同审核是一项复杂的工作,其重要性不言而喻。  

    如何做好这项工作,一是对合同审核工作的热爱,充分认识合同审核工作的重要性,加强责任感,认真对待每一份待审合同。二是要加强合同相关法律法规的学习,提高合同法律意识,懂得在合同法约束的范围内制定合同。三是熟悉掌握集团及企业出台的各项合同管理制度、办法、通知等文件。四是要与项目密切联系,了解项目的合同文件,熟悉项目的施工情况。  

    如集团2018年发布的《澳门新葡8455最新网站建设集团有限企业项目岗位人员设置及临建规模控制标准(试行)》中对项目部临建规模标准作出了明确的量化规定,那么在临建合同审核时,则必须去审核合同金额是否超出标准;再如企业发布的《关于进一步控制和规范项目用工管理的通知》、《关于项目公务用车配置的通知》都是审核项目合同的依据,都必须及时掌握并落实,使合同管理成为项目成本控制的首道防线。  

    劳务施工作业协议书和设备计件作业协议,其审核重点有别于其他支出合同,因采用集团企业合同范本,合同的条款比较完善,因此审核重点看作业单价是否合理、引导价选择是否正确、作业内容是否全面、各项费用的承担方式是否明确、工程数量是否超清单以及对范本增删的条款是否合理等。当然,范本也不是万能和一成不变的,需要随着政策和集团管理制度的修订及时补充完善,比如实行“营改增”后,对范本中有关涉税的条款应做补充;由于管理的精细化程度提高,在合同中明确约定隧道超挖界限、喷射混凝土回弹率、桩基扩孔系数、钢筋加工损耗率等,对超出约定的范围的应明确违约责任,并提出合理的惩罚方式,必须保证实施的可行性。  

    其它支出合同因其涉及面广,种类繁多,无法出台固定格式的范本,在审核时必须根据不同合同需要达成的不同目标进行审核,应注意合同内容是否完整,包括当事人名称、标的、数量、质量、价款、地点、时间、违约责任,解决争议的方法等;审查合同是否有效,是否存在重大缺陷、歧义和无效条款;审查合同是否违背合同法的基本原则和规定;审查合同附件是否完整;审查合同的条款是否有利于合同的履行,如质量要求、价款、发票开具、地点、时间、履行方式、权利义务等是否明确表述等等,总之要确保合同内容严密,合同条款不重复不遗漏,表述清楚不含糊,价格合理,付款方式明确易操作,违约责任明晰。  

    说到合同履行的可操作性,不得不提劳务和设计合同,合同中明确规定了对材料损耗超出约定的处罚,但大家都清楚,合同在CC系统中结算时是不允许扣款的,另外根据企业财务部的说明,如果结算中有扣款的存在税务风险,如以现金形式上缴则无法合理做账。因此,在合同中有必要规定具体的违约处罚方式,方便合同履行,达到合同目的。  

    如果对审核的合同内容存在疑问和有不理解的条款,必须与合同经办人或起草人进行沟通,必要时可与对方取得联系,就合同协商内容与含糊的条款作出说明,使合同审核者得以完全了解合同谈判的内容和目的。  

    合同审核要有深度,不能仅停留于表面工作,例如找错别字、排版不美观等简单的工作。某项目上传的关于地基承载力试验的委托合同,合同金额达上百万元,经审查该项费用未在工程量清单中单独计列,在项目合同文件中也无明确规定,因此该项目的地基承载力试验费用应由发包人承担,对该合同果断审批拒绝。  

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